Tips Menulis Rilis Pers a’la DRS

Artikel/Opini

Written by:

Setiap harinya saya menerima puluhan e-mail dari berbagai publicist musik dari dalam maupun luar negeri. Dan dari puluhan e-mail tersebut mungkin hanya segelintir yang saya buka, dan akan jauh lebih sedikit lagi akan diproses lebih lanjut. Dari hasil memperhatikan kiriman-kiriman yang masuk, dan mengingat masih banyak publicist lokal yang ternyata kurang memperhatikan beberapa hal kecil yang cukup penting bagi media.

Sebelum berfikir kalau media-media itu sombong karena tidak mau memuat berita yang kamu kirimkan, mari baca tips-tips berikut ini.

1.Judul e-mail
Ini adalah bagian terpenting, dan seringkali band-band yang cenderung ‘baru’ mengabaikannya.

contoh judul e-mail yang sering masuk:

Mohon liput band kami.
Permohonan kerjasama review.
The Kucings merilis album baru.

Kelemahannya adalah, siapakah “band kami” itu? dan siapakah “The Kucings”? jika kamu mengirimkan e-mail ini ke media yang sudah cukup mapan, kemungkinan e-mail kamu dibuka mungkin +-20 persen saja. Karena biasanya ada ratusan e-mail lain yang perlu dilihat, sementara waktu kerja penulis dalam sehari hanya mampu menulis kurang dari 10 artikel. Kecuali kamu sedang mempromosikan The Killers atau Metallica, itu urusan berbeda.

Cobalah paling tidak menuliskan judul yang lebih informatif, contoh.

The Kucings band electronica garage dari Klaten akan merilis album.

Untuk saya pribadi, hal itu akan menambah kemungkinan dibuka e-mailnya sampai 60% kalau saya suka band electronica dan tertarik dengan scene di Klaten.

2. Jangan mass e-mail.
Gunakan jasa mailing list seperti mailchimps, kalau ga ngerti cara make nya ya coba belajar supaya kamu bisa bersaing di dunia digital.

Atau paling tidak jika mau kirim e-mail lansung banyak, taruh alamat e-mail media-media tersebut di kolom bcc (blind carbon copy). Supaya e-mail mereka tidak diserang spammer karena tersebar dimana-mana.

3. Foto Band.
Lay-out foto band dalam ukuran yang wajar (jika mengincar media online coba pastikan ukuran image kamu maksimal panjang 2020 pixel dan besarnya maksimal 500 kilobyte).

Jika mengincar media cetak, lebih baik cantumkan informasi kalau mereka butuh ukuran yang lebih besar akan dikirimkan kemudian. Karena banyak e-mail masuk ke inbox saya dengan ukuran gigantis, seakan-akan mereka ingin saya print foto tersebut dalam ukuran baligho bioskop. Kasihanilah inbox.

Untuk publicist yang lebih advance, mungkin sudah tahu fasilitas dropbox/mediafire dan semacamnya.

4. Profil Band.
ini adalah susunan penulisan profil yang menurut saya mempermudah kerja.
– Buka dengan informasi musik apa yang kalian tawarkan, dan personel yang sekarang. Beri sedikit penjelasan dengan cara menjawab pertanyaan ini: “Jelaskan musik kalian” :

The Kucings adalah band electronica garage asal Klaten, beranggotakan Tino Sidin pada vokal, Olga Lydia pada bass dan Dian Sastro pada drum. Musik kamu adalah hasil pengembaraan spiritual dan dedikasi pada dewa musik, dimana kami bisa menjadi band electronica namun tidak ada personel yang memainkan synthetiser. Mungkin akan terdengar seperti rave party namun tidak ada yang jadi DJ, karena semua suara di imitasi menggunakan gitar, bas dan drum.

Setelah mengumpulkan materi sejak tahun 2009, dan mematangkannya dalam berbagai kesempatan panggung maka proses rekaman album ini dimulai pada November 2014 dan selesai pada Januari 2015.

– Keterangan produser atau engineer juga bisa ditambahkan

Diproduseri oleh Bono U2 seorang scenester papan atas, album ini melewati proses mixing dan mastering oleh Elle Goulding di studio RCTI.

– kita tidak terlalu peduli gonta-ganti personel secara detail, apalagi kalau band kamu belum punya rilisan yang fenomenal. Hindari juga mencantumkan sederet pengalaman manggung di acara tujuh belasan.

5. Pastikan ada link untuk mendengarkan lagu-lagu yang dimaksud.
Gunakan fasilitas Soundcloud/Bandcamp/Youtube dan jika kamu mau memberi materi album “advance” yang rahasia dan tidak ingin tersebar pelajari cara membuat halaman kamu menjadi private dan hanya bisa diakses mereka yang punya tautan lansung.

Hal ini penting, karena beberapa media berpengaruh itu ingin memastikan yang dimuat di medianya adalah benar musik yang terpilih.

Usahakan tidak mengirim file lagu dalam rupa attachment, apalagi jika kamu tidak bermaksud memberikannya sebagai materi ‘free download’ atau ‘streaming’ bagi media. Gunakan fasilitas Dropbox, Google Drive atau Mediafire (jangan rapidshare please).

6. Sertakan semua kontak band yang ada dan informasi yang penting.
Mulai dari nomer seluler, jejaring sosial dan lainnya.

Jika merilis album, cantumkan cara mendapatkan album tersebut juga.

Yak, untuk saat ini cukup enam tips di atas terlebih dahulu. Jika ada pertanyaan boleh ditulis di kolom komentar di bawah.

ps: tips di atas tidak menjamin kamu menerima respon apapun, tetapi paling tidak mempermudah media yang sesuai untuk melakukan tugasnya menyebarkan musik-musik asoi.

Comments are closed.

%d bloggers like this: